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FAQ
FAQ
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대관료 자료 아래 참고바랍니다.
아래 대관료에는 테이블과 의자, 무대단상 셋팅, 유무선 마이크, 기본 조명과 음향, 냉난방 사용이 포함된 비용이며 LED 스크린과 빔프로젝트 사용 시에는 비용이 추가되며 그 외 청소비를 포함하여 견적 금액을 산출합니다.
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행사 담당자와 사전에 반드시 도착일정을 협의하셔서 택배 또는 퀵서비스로 발송하시면 적합한 장소에 보관해 드립니다. 보관품은 책자, 문구류, 다과류 등 값비싼 물품이 아닌 일반 품목으로 한정하며 보관 장소까지 운반하는 인원에 대한 섭외까지 이루어져야 합니다. 또한 보관 시 분실이나 파손에 대한 사항은 본교에서 책임지지 않으며 발송 담당자에게 있음을 양해 바랍니다.
*학교 주소지: 서울특별시 광진구 능동로 209 세종대학교 (세부 입력에 행사장 위치 기입)
ㄴ광개토관 지하2층 컨벤션홀 / 지하1층 컨퍼런스룸00번룸 / AI센터 12층 AI홀 로비 또는 컨퍼런스00번룸
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교내에는 버스를 주차할 수 있는 장소가 없으나 행사 시 버스차량으로 이동하시는 고객님은 교내로 진입하여 하차 후 출차하실 수는 있습니다. 버스차량은 학교건너편 어린이대공원 후문주차장을 이용하시기 바랍니다.
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기본적으로 무선와이파이 아이디와 비번을 행사 시 제공해드리고 있으나 안정적인 인터넷 환경이 필요한 경우에는 행사 7~10일 전 KT 100번에 연락하여 단기유선인터넷을 신청하시기 바랍니다.
*무선와이파이 비번은 홈페이지 ’대관안내’에서 장비안내를 참고바랍니다
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행사장에서 식사를 하셔야 하는 경우에는 외부케이터링을 이용하여 도시락, 뷔페, 다과 등을 제공받을 수 있으며
외부에서 식사하실 경우, 교내에는 정문옆 학생회관 1층 식당가와 지하1층 푸트코트, 군자관 6층 계절밥상(뷔페식), AI센터 2층 빅베어 레스토랑 등을 이용하실 수 있습니다. 세종대컨벤션에서 직접 제공하는 식음서비스는 없습니다. 식당가 세부 운영사항은 '부대시설 > 식당안내’ 참고
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행사와 관련된 참석자들은 할인금액을 적용받아 1일 1대 기준 \4,500원이며 행사 확정 시 예약 담당자에게
필요한 후불주차권(주최측에서 참가자에게 무료로 제공해드리는 주차권) 수량을 요청하여 행사당일 받으신 후 사용한 수량(미사용분은 반납)에 대해서는 학교 정문 옆 주차관제센터(02-3408-3543)에서 직접 정산하시면 됩니다. 참가자가 직접 주차비를 정산하는 경우에는 무인정산기를 이용하시면 됩니다,(무인정산기 설치 장소: 광개토관 B1 로비, 대양홀 로비 / *행사전용 무인정산기기 없는 행사장(AI센터)은 개인 정산 시 직불주차권을 별도 신청바랍니다)
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아래 자료를 다운받아 참고하시기 바랍니다.
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홈페이지 내 담당조직 및 대관절차를 참고하여 해당 담당자에게 연락하시어 가능한 날짜 확인 후 가예약 등록하거나 견적서를 받으시기 바라며 예약 확정을 위해서는 보통 계약금의 30% 납입하셔야 하며 공공기관의 경우 예외가 있을 수 있으니 담당자에게 확인바랍니다.
대관예약 담당자
- 이벤트, 공연, 박람회, 전시회, 네트워크마케팅사 등 대관담당: 02-3408-4457
- 의학 / 공학 / 자연과학 / 인문계 학회 등 대관담당 : 02-3408-4458
- 정부 및 행정기관, 기업 및 협회 행사 등 대관담당 : 02-3408-4459